INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
[art. 13 Regolamento UE 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati]
Questa informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, in seguito Regolamento UE), in relazione ai dati personali di cui l’Istituto di Fotonica e Nanotecnologie del CNR (in seguito CNR-IFN) entra in possesso ai fini della sottomissione dei questionari nell’ambito attività del progetto delle Italian Quantum Weeks (IQWs).
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e di tutti i diritti degli interessati, secondo quanto precisato nelle seguenti informazioni:
- Titolare del trattamento
- Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
- Fonti e tipologia di dati
- Finalità del trattamento
- Modalità del trattamento dei dati
- Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
- Soggetti destinatari dei dati
- Conservazione dei dati
- Diritti dell’interessato
- Modalità di esercizio dei diritti
- Eventuali modifiche all’informativa
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è il Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR) nella sua articolazione organizzativa dell’Istituto di Fotonica e nanotecnologie, rappresentato dalla
Dottoressa Caterina Vozzi.
Piazza Leonardo da Vinci, 32 – 20133 Milano (MI)
Telefono: 0223996185
Fax: 0223996126
E-mail: direttore@ifn.cnr.it
2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
Dott. Raffaele Conte
Il Responsabile per la Protezione Dati può essere contattato ai seguenti recapiti:
email: rpd@cnr.it oppure dpo@cnr.it;
PEC: rpd@pec.cnr.it
3. Fonti e tipologia di dati
Si precisano i dati personali che possono essere oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità indicate dal punto 4.
Dati personali forniti direttamente dall’interessato:genere, l’età e grado d’istruzione, per permettere una profilazione delle risposte date ma non l’identificazione dell’individuo.
I questionari sono raccolti in formato digitale anonimo tramite Google Form del servizio Google G Suite Educational.
Poiché i Google Form saranno impostati con libero accesso a chiunque e senza consentire la modifica, e senza limitazione nel numero di risposte, la piattaforma Google utilizza solo i cookie tecnici necessari per consetire la compilazione dei questionari. I cookies tecnici vengono cancellati a comilazione conclusa.
4. Finalità del trattamento
I dati acquisiti in forma anonima vengono trattati ai fini della sottomissione dei questionari in oggetto.
In particolare, i dati vengono trattati nel contesto delle attività di divulgazione scientifica del progetto IQWs che hanno come tematiche la Meccanica Quantistica e le Tecnologie Quantistiche. Le finalità dei questionari sono le seguenti:
a) monitoraggio del gradimento delle iniziative promosse dal progetto al fine di migliorare la pianificazione delle attività IQWs per le edizioni aumentando il coinvolgimento del pubblico;
b) monitoraggio dell’impatto sul pubblico dal punto di vista dell’arricchimento culturale delle iniziative promosse per garantire l’organizzazione di eventi sempre più efficaci;
c) ricerca in didattica della Fisica, con particolare riferimento ai temi della “natura della scienza” e alle “fake news” nel contesto della Meccanica Quantistica.
5. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati viene effettuato in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli.
Il CNR-IFN non ricorre a processi decisionali automatizzati relativi ai diritti dell’interessato sulla base dei dati personali, compresa la profilazione, nel rispetto delle garanzie previste dall’art. 22 del Regolamento UE.
I dati personali raccolti saranno conservati sul profilo della piattaforma Google G Suite Educational.
L’indagine è condotta in modo anonimo e i risultati saranno comunicati in modo aggregato ai collaboratori del progetto IQWs.
6. Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
Base giuridica del trattamento è il Regolamento UE l’art. 6, par. 1, lett. a) (consenso informato) e e) (necessità del trattamento dati per l’esecuzione di compiti istituzionali di didattica, di ricerca o di cosiddetta “terza missione”.
Il conferimento dei dati personali è indispensabile ai fini della partecipazione all’attività di indagine.
7. Soggetti destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate al punto 4, al personale del CNR-IFN a collaboratori autonomi, professionisti e consulenti, che prestano attività di supporto per la realizzazione e la gestione dell’evento, e altri soggetti eventualmente nominati Responsabili del trattamento.
Il CNR-IFN può comunicare i dati personali acquisiti anche ad altre pubbliche amministrazioni, se necessario per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale, nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamenti.
I dati raccolti di norma non vengono trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. In ogni caso, il CNR-IFN provvede ad accertare il rispetto delle norme di sicurezza per la tutela della privacy degli interessati.
8. Conservazione dei dati
La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I dati personali vengono pertanto conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento delle finalità riportate nel punto 4.
9. Eventuali modifiche all’informativa
Le eventuali modifiche e integrazioni a questa informativa sono pubblicate all’indirizzo web www.quantumweeks.it
